Agendas y Citas
Agenda visual por médico, consultorio y turno. Recordatorios automáticos por WhatsApp y control de ausencias.
Para clínicas y hospitales que quieren resultados en semanas, no en meses.
La plataforma hospitalaria buena, bonita y barata que sí se paga sola.
HospEasy es un sistema de gestión clínica-administrativa en la nube que transforma clínicas y hospitales en ecosistemas digitales eficientes: menos tareas manuales, más control financiero y más tiempo para los pacientes.
30 días
Puesta en marcha típica, más 15 días de estabilización asistida.
–82%
Reducción esperada de caducidad de medicamentos con inventario digital.
+25
Consultas adicionales diarias al eliminar la administración manual.
Vista rápida
Panel en tiempo real
Un vistazo claro a lo importante: agenda, ocupación e indicadores. Sin depender de capturas ni imágenes (se pueden agregar más adelante con pantallas reales del sistema).
Agenda
Hoy
Citas por médico, turno y consultorio.
Censo
En vivo
Ocupación y estatus por cama.
Indicadores
1 click
Finanzas y productividad a la vista.
Agenda médica
Citas por médico, turno y consultorio.
Censo de camas
Ocupación en tiempo real.
Indicadores
Finanzas y productividad a la vista.
Módulos principales
HospEasy cubre la operación clínica y administrativa esencial para clínicas y hospitales generales. Puede iniciar con pocos módulos e ir creciendo cuando el equipo esté listo.
Consulta externa
Historia clínica electrónica simplificada, prescripción digital y notas rápidas desde computadora, tablet o celular.
Urgencias
Registro de triage, tiempo de atención, evolución del paciente y transición a hospitalización cuando se requiere.
Hospitalización
Censo de camas, notas médicas y de enfermería, consumos de insumos y estado de la cuenta del paciente en tiempo real.
Quirófanos
Programación de cirugías, lista de materiales y tiempos quirúrgicos para analizar productividad.
Inventarios & Compras
Gestión de almacén y farmacia con control de caducidades, primeras entradas-primeras salidas y sugerencias de reorden.
Paquetes de servicios
Paquetes de maternidad, cirugía y check-ups integrados con inventarios, cuentas pacientes y reportes de rentabilidad.
Administración & Finanzas
Estados de cuenta, cartera, cuentas por pagar y reportes financieros listos para su contador.
Cloud & Seguridad
HospEasy opera en la nube, con respaldos automáticos y actualizaciones incluidas, sin servidores locales.
Atención al paciente 24/7
S.A.M.A.N.T.H.A. el asistente virtual inteligente de HospEasy
En HospEasy no solo gestionas tu clínica, ahora conversas con ella. S.A.M.A.N.T.H.A. es el asistente virtual que puede integrarse a HospEasy para automatizar la atención, reducir la carga operativa y mejorar radicalmente la experiencia del paciente, sin necesidad de apps adicionales ni personal extra. Disponible 24/7, S.A.M.A.N.T.H.A. atiende, agenda y acompaña a tus pacientes de forma automática, clara y humana.
Agenda citas médicas
Consulta disponibilidad, asigna horarios, confirma y reprograma citas sin llamadas ni mensajes manuales.
Agenda estudios y servicios
Laboratorio, imagenología o procedimientos, con validación de horarios y requisitos previos.
Envía recordatorios inteligentes
Reduce el “no show” con recordatorios automáticos por WhatsApp: citas, estudios, ayunos, preparaciones y seguimientos.
Registra cada interacción en HospEasy
Todo queda trazado y vinculado al expediente y la agenda, sin capturas dobles ni errores.
Mientras otros sistemas solo administran, HospEasy interactúa.
Atención conversacional que se siente humana, con automatización real y trazabilidad clínica-administrativa.
Experiencia conversacional
Como un “front desk” digital
Conversaciones guiadas, respuestas consistentes y atención inmediata. Ideal para clínicas y hospitales que quieren subir el nivel de servicio sin disparar el costo operativo.
WA
Menos llamadas
Automatiza lo repetitivo y deja lo clínico al equipo.
Menos ausencias
Recordatorios y confirmaciones que sí se leen.
Más satisfacción
Atención rápida con mensajes claros y humanos.
Escalable
Del consultorio a cadena hospitalaria sin rehacer procesos.
Sugerencia: incluir mockup ilustrativo (chat de WhatsApp) en una siguiente iteración.
¿Por qué HospEasy es diferente?
Muchos sistemas prometen ser “los más completos del mercado” y terminan siendo costosos, difíciles de usar y casi imposibles de implementar. HospEasy nace para clínicas y hospitales que quieren algo simple, rentable y que se ponga en marcha rápido.
1
Un precio que no duele
El costo mensual es menor que algunos estudios y consultas de rutina, pero impacta en todo el ingreso del hospital al ordenar citas, consumos y facturación.
2
Implementación rápida
La mayoría de las clínicas logran operar en unas cuantas semanas con acompañamiento, sin proyectos interminables.
3
Simple de verdad
La interfaz está pensada para personal médico, no para expertos en TI. El equipo se adapta en pocos días con capacitación ligera.
4
Se paga solo
Al acelerar la facturación, reducir caducidades y mejorar el uso de camas, la inversión suele recuperarse en pocos meses.
Beneficios por perfil
Dueño / Director
Panel financiero en tiempo real, indicadores de ocupación, ingresos, cartera y rendimiento por servicio.
Recepción
Agenda visual, registro rápido y emisión de comprobantes en pocos minutos, con recordatorios automáticos de cita.
Médico
Expediente electrónico simple, plantillas reutilizables y recetario digital accesible desde cualquier dispositivo.
Contabilidad
Reportes de ingresos, egresos y cuentas por cobrar con exportación directa a Excel/PDF.
Planes y precios
Tres niveles de licencia según el tamaño de tu organización. Todos incluyen actualizaciones, soporte básico y respaldos automáticos.
HospEasy Esencial
$12,000 /mes
Para consultorios y clínicas pequeñas (hasta 5 usuarios).
- • Agendas & citas
- • Consulta externa
- • Inventarios básicos
- • Facturación y reportes esenciales
- • Soporte por correo y WhatsApp
HospEasy Profesional
$25,000 /mes
Ideal para clínicas y hospitales medianos (hasta 25 usuarios).
- • Todo en Esencial
- • Urgencias y hospitalización
- • Quirófanos & paquetes de servicios
- • Inventarios avanzados y compras
- • Dashboard financiero en tiempo real
HospEasy Enterprise
A medida
Para grupos hospitalarios y proyectos con requerimientos especiales.
- • Integraciones y conectores a medida
- • Soporte extendido y acuerdos de servicio
- • Capacitación adicional para el equipo
- • Acompañamiento en mejora de procesos
Descuentos especiales para clínicas nuevas y organizaciones sin fines de lucro, así como beneficios por pago anual.
Preguntas frecuentes
Algunas de las dudas más comunes antes de implementar HospEasy.
¿Hay costos ocultos? + −
La renta mensual incluye uso de la plataforma, actualizaciones, soporte básico, capacitación inicial y respaldos automáticos. Solo se cobran aparte servicios especiales de consultoría o desarrollos a medida.
¿Puedo pagar anualmente? + −
Sí. El pago anual ofrece un descuento equivalente a dos meses sin costo y le permite mantener el mismo precio durante un periodo extendido.
¿Qué tan difícil es la implementación? + −
Un especialista le acompaña paso a paso. La mayoría de las clínicas opera en aproximadamente 30 días, seguido de un periodo corto de estabilización.
¿Funciona en tablets y celulares? + −
Sí. HospEasy es totalmente responsivo. Recepción puede usar una computadora de escritorio y el personal médico acceder desde tablets o teléfonos.
¿Qué pasa si ya tengo otro sistema? + −
Podemos ayudarle a migrar los datos básicos desde su sistema actual hacia HospEasy, para que la transición sea ordenada y con la menor interrupción posible de la operación.
Agendar una demo
Cuéntenos brevemente sobre su clínica u hospital y un especialista de Gecko Global Services se pondrá en contacto para mostrarle HospEasy en vivo.
- • Implementaciones típicas en ~30 días.
- • Sin compromiso: la demo es 100% informativa.
- • Opciones especiales para clínicas nuevas y organizaciones sin fines de lucro.
Ecosistema Gecko Global Services
Conoce otros productos y servicios
HospEasy es parte de un portafolio más amplio. Si tu organización necesita integrar tecnología, procesos y operación (no sólo “un sistema”), aquí tienes cuatro líneas que suelen complementar perfecto.
HealthCare Industry
Proyectos de informática clínica, transformación digital y consultoría hospitalaria para elevar eficiencia operativa y experiencia del paciente.
Ver detallesS.A.M.A.N.T.H.A. Asistente Virtual
Automatiza flujos y comunicación por WhatsApp: atención 24/7, respuestas inmediatas y procesos medibles sin fricción.
Ver detallesCapital Humano
Soluciones integrales: NOM-035, software de nómina, teleasistencia, capacitación y servicios de reclutamiento, para operar RRHH con control y cumplimiento.
Ver detallesBroker de Seguros
Programas de seguros para personas y empresas, administración de pólizas y acompañamiento en siniestros, con enfoque en servicio y trazabilidad.
Ver detallesTérminos y Condiciones de uso
Esta sección resume las condiciones generales para el uso de HospEasy como plataforma de gestión clínica y administrativa. Puede adaptarse posteriormente al texto legal definitivo de la organización.
1. HospEasy es un sistema orientado a apoyar la operación de clínicas y hospitales. La responsabilidad sobre el uso clínico de la información, así como las decisiones médicas, recae siempre en los profesionales de salud y en la institución contratante.
2. El acceso al sistema es personal e intransferible. Cada usuario debe contar con credenciales propias y mantenerlas en confidencialidad. La institución es responsable de administrar altas, bajas y permisos.
3. Queda prohibido el uso de la plataforma para actividades ilícitas o distintas a las autorizadas por la clínica u hospital. El proveedor podrá suspender el servicio en caso de detectar uso indebido grave.
4. Salvo pacto específico, HospEasy se ofrece bajo modalidad de renta mensual o anual. La interrupción en el pago puede implicar suspensión temporal del acceso conforme a lo estipulado en el contrato comercial.
5. El contenido de reportes, expedientes y datos capturados es propiedad de la institución. El proveedor únicamente aloja y procesa la información para fines de operación y mejora del servicio, conforme a la normatividad aplicable y a la Política de Privacidad.
6. Las métricas de rendimiento y ejemplos de resultados son estimaciones basadas en experiencias de clientes; no constituyen una garantía absoluta y pueden variar según el contexto de cada organización.
Política de Privacidad
Esta política describe, de forma general, cómo se tratan los datos que se almacenan y procesan mediante HospEasy. El texto puede sustituirse por la versión oficial de su aviso de privacidad integral.
1. Los datos de pacientes, personal y operación que se capturan en la plataforma se utilizan exclusivamente para brindar los servicios de gestión clínica y administrativa contratados.
2. La información se almacena en infraestructura en la nube con medidas razonables de seguridad, incluyendo controles de acceso, registros de actividad y copias de seguridad periódicas.
3. El proveedor no vende ni comercializa datos personales. Solo podrá compartir información con terceros cuando sea necesario para operar el servicio (por ejemplo, servicios de hosting) o cuando exista obligación legal de hacerlo.
4. La institución es responsable de contar con los consentimientos y bases legales necesarias para el tratamiento de los datos personales que ingrese al sistema.
5. Los titulares podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición a través de los canales de contacto que la institución defina en su propio aviso de privacidad.